Dès le 1er janvier 2024, la DGEO a décidé que pour la partie scolaire, il ne faut pas prévoir de frais administratifs pour : 

• les cas de rachat des livres -> les livres perdus ou abimés sont facturés au prix d'achat en librairie. 
• les cartes lecteurs/lectrices à remplacer.

Le remplacement des cartes lecteurs/lectrices est gratuit. 

Pour rappel, un document est considéré comme perdu après deux mois de retard (voir décision Conseillère d'Etat Mme Amarelle du 18 juin 2022) LIEN.

Vous avez la possibilité de demander à la comptabilité de la DGEO d'établir une facture à destination des parents, lorsqu'un-e élève a perdu / endommagé un ouvrage.

En utilisant le formulaire ci-dessous qui doit être signé par la direction de l'établissement et transmis à la DGEP - DOFSI via l'établissement, vous lâchez la main sur le suivi du paiement. C'est la comptabilité de la DGEO qui veillera ensuite à ce que le paiement soit effectué par les parents.

Vous pouvez toutefois continuer à encaisser cash ces frais et à transmettre régulièrement les montants perçus au secrétariat.

Attention: une fois le formulaire transmis, il n'est pas possible d'encaisser le montant à la bibliothèque en cash.

Pour demander une annulation de facture (car souvent, la réception d'une facture implique le rapide retour du document...), l'établissement peut demander à la DGEO - DOFSI de procéder ainsi, en indiquant un motif d'annulation de facture.

Pour toute question, merci de vous adresser à la Coordination des bibliothèques scolaires à coordbs@bcu.unil.ch