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Processus de commande matériel pédagogique, administratif et fonds documentaire
  • Budget, Suivi dépenses et recettes

Les principes d'achat pour les établissements DGEO sont décrits dans la directive DGIP - DGEO disponible ci-dessous. 

A retenir, plus spécifiquement: 

Acquisition d'ouvrages pour le fonds scolaire

Les acquisitions d'ouvrages et de code-barres (Renouvaud) sont imputées sur le budget ordinaire des établissements. Le compte concerné est le suivant: 3103 "littérature spécialisée, magazines". 

Les acquisitions d'ouvrages sur budget extraordinaire n'impactent pas le compte de l'établissement (détail dans message envoyé à la direction, copie au ou à la bibliothécaire lors de l'attribution d'un montant extraordinaire). Les demandes de budget extraordinaire sont à adresser à la CoordBS, copie à votre direction et indication des besoins (motif de la demande, nombre de mètres linéaires à prévoir, montant souhaité idéalement).

Acquisition de matériel divers

Vous avez accès à StockEO (outil de gestion de stock de la DGEO). Cela signifie que vous pouvez consulter le catalogue et les prix du matériel de la DAL (Direction Achats Logistique).

Pour vos commandes, il faut distinguer:

  • Le matériel nécessaire à des activités pédagogiques ou à l'équipement des ouvrages (film plastique, velcro ou crayons pour animation, etc. - imputation finale sur le compte 3104, matériel pédagogique).

Ce matériel peut être demandé au dépositaire via Stockeo ou, si votre direction d'établissement vous a octroyé les droits nécessaires, commandé directement.

  • Le matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’administration de la bibliothèque (trombones, stylo pour votre utilisation, scotch, papier, etc. - imputation finale sur le compte 3100).

Ce matériel peut être commandé via le secrétariat de l'établissement. Vous ne pouvez en aucun cas passer commande vous-même, même si votre direction vous a octroyé des droits pour le matériel pédagogique.

Vous trouverez ci-dessous deux modes d'emploi pour l'utilisation de cette plateforme.

  • Lien vers StockEO
  • Mode d'emploi : accès StockEO
  • Mode d'emploi : nouvelle demande de matériel
  • Directive d'achats DGIP - DGEO
Date de dernière modification: 05.05.2025

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