Au printemps 2025, les agent.e.s en information documentaire (AID) et les bibliothécaires se sont réuni.e.s lors de 8 rencontres régionales et ont pu échanger leurs idées et leurs pratiques autour de la signalétique. Cet article résume les bonnes astuces échangées entre les professionnel.le.s.

La signalétique est un élément indispensable, car cela permet d'orienter les usager.ère.s. dans les locaux et de les informer. 

Code couleur pour les âges

Beaucoup de bibliothèques du réseau utilisent un code couleur qui permet d'identifier le public cible du document. La couleur de la cote permet d'indiquer un âge ou un niveau HarmoS. Dans ce cas-là, il est important de communiquer ce code couleur aux publics avec des affiches placardées à des endroits stratégiques. Ainsi, les élèves, les enseignant.e.s ou encore les parents peuvent choisir des ouvrages adaptés. 

Il est également possible d'utiliser un logo, comme un animal, qui change de couleur en fonction de l'âge des élèves. 

Conseils des pairs : Pour les mangas, une cote "vide" suffit. La couleur permet de renseigner le public cible. Il n'y a pas besoin de noter les quatre premières lettres du nom de la série. En général, les élèves savent parfaitement où les trouver et où les ranger.

Appareils électroniques

Il existe deux appareils électroniques qui pourraient vous faire gagner du temps et simplifier la mise en place de la signalétique.

• Brother P-Touch Cube (environ CHF 45.00) : pour imprimer des pictogrammes

• Cricut : (entre CHF 150 et 200) : machine de découpe compacte et portable

   

Canva Education

Les établissements scolaires et les bibliothèques scolaires ont le droit d'avoir accès gratuitement à Canva Education. Pour plus d'information, vous pouvez consulter cette page : LIEN

Séparateurs dans les rayons ou dans les bacs

Afin que les élèves puissent retrouver leurs séries préférées facilement, les bibliothécaires ont opté pour des grands séparateurs dans les rayons ou dans les bacs. Ce cas de figure est souvent utilisé pour les bandes dessinées ou les mangas. 

Conseils des pairs : Dans le but de rendre ces séparateurs plus solides, il est possible de faire  découper des plaques de verre acrylique dans les magasins de bricolage ou de peindre des cartons en blanc et de coller l'image de la BD ou du manga dessus.

Pictogrammes

Afin que les élèves et les enseignant.e.s puissent identifier facilement le genre littéraire du document, les bibliothécaires utilisent des pictogrammes. Cela est très pratique pour le conseil en lecture et permet de gagner du temps. Les pictogrammes sont souvent employés pour les romans ou bien encore pour les albums.

Conseils des pairs : Ce serait pratique d'utiliser les mêmes pictogrammes que les bibliothèques proches de la vôtre.

Dans certaines bibliothèques, la fiction est classée par genre littéraire (avec l'aide de pictogramme).

Les pictogrammes sont également utiles dans les rayons documentaires afin que les plus jeunes puissent facilement trouver la thématique qui les intéresse. Cela donne également de la couleur à la bibliothèque (ci-dessous, exemple d'une bibliothèque primaire). 

Vous avez également accès à des images libres de droits ou payées par la DEGO sur le Portail : Images à utiliser librement dans vos bibliothèques

Simplicité 

Durant ces rencontres, les bibliothécaires et AID ont pu faire un constat : la signalétique doit être la plus simple possible. Il faut des panneaux clairs et aérés. 

Pour les jeunes enfants, il est important d'avoir une signalétique très visuelle. Par exemple, dans l'image ci-dessous, les pastilles collées sur le livre et sur l'étagère permettent aux enfants de pouvoir ranger leurs livres de manière autonome. Retour de la bibliothécaire : "Il n'y a quasiment jamais d'erreur."

Conseils des pairs : Il est également recommandé  d'utiliser du plastifiage mat et pas brillant pour la signalétique.

Classifications

En bibliothèque scolaire, plusieurs classifications existent : l'ordre alphabétique, la classification décimale universelle ou encore la classification en langage naturel. Ces classifications doivent être claires, précises et adaptées aux niveaux des usager.ère.s afin que ils/elles  puissent trouver leurs ouvrages.

La signalétique permet de comprendre ces différentes classifications. 

Plus d'informations : 

• Langage naturel et bibliothèques scolaires/publiques... de quoi ça parle?
• Classification en langage naturel
• Classification décimale universelle (CDU) - Exemple

Conclusion

Malgré tous les efforts déployés pour améliorer la signalétique et vos trucs astucieux, les élèves continuent de solliciter régulièrement l’aide des AID et des bibliothécaires pour retrouver leurs documents. Votre accompagnement reste précieux et très apprécié. Il faut dire que votre sourire et votre bienveillance y sont sans doute pour beaucoup !

La Coordination des bibliothèques scolaire se tient à votre disposition pour tout complément d'information. 

Le livre contenant la classification décimale universelle (CDU) n'est malheureusement plus édité sous format papier. L'accès en ligne est payant.

Pour les bibliothèques qui utilisent ou souhaitent utiliser cette classification, la Coordination des bibliothèques scolaires vous propose une CDU simplifiée et adaptée aux élèves et aux enseignant.e.s. Celle-ci est un exemple, il n'y a aucune obligation de l'utiliser dans vos institutions. 

Cette classification décimale universelle se base sur la CDU (8ème édition, version abrégée) et sur la table CDU abrégée de l'ouvrage "J'organise ma bibliothèque". 

Plusieurs bibliothèques scolaires sont en train de passer au langage naturel, d'autres sont en train de réfléchir à faire le grand saut. Deux d'entre elles ont été d'accord de partager leur classification aux bibliothèques du réseau : Montreux Est et Lausanne Plaines-du-Loup (PDL) -> voir les fichiers ci-dessous. 

Ces classifications sont destinées à des publics différents : 

• La bibliothèque des PDL est destinée aux élèves de 1H à 6H. Elle est actuellement en création et n'a pas encore ouvert ses portes au public. La classification n'a donc pas encore pu être expérimentée par les élèves.
• La bibliothèque de Montreux Est est destinée aux élèves de 7H à 11H. 

Lydia Jaillet a visité ces bibliothèques et vous a écrit un article sur le Portail avec son retour (voir lien ci-dessous). 

Voici des exemples de cotes en langage naturel : 

En outre, Bibliosuisse met actuellement à disposition une classification en langage naturel en allemand seulement. Toutefois, un groupe de travail de Biblioromandie est en train de traduire en français la version pour les adultes. La version pour les enfants arrivera dans un deuxième temps, un groupe de travail est en train de se mettre en place. L'objectif de proposer une version au printemps 2025. 

La thématique du langage naturel sera reprise lors d'Assemblée annuelle des bibliothèques scolaires qui aura lieu le 29 octobre 2024. 

N'hésitez pas contacter la Coordination des bibliothèques scolaires si vous avez des informations pour enrichir cet article. 

Les images à télécharger sous cet articles ont été achetées par la DGEO il y a plusieurs années, à l'origine pour un projet "bibliocode", de rallye en bibliothèque à l'aide de QRCode. 

Vous pouvez les utiliser sans modération, pour votre signalétique, vos animations, vos communications.

L'établissement public de coopération culturelle "Livre et Bretagne" a travaillé sur la signalétique en bibliothèque et en particulier sur des pictogrammes compréhensibles par le plus grand nombre.

"Les pictogrammes sont créés par la graphiste Hélène Gerber.Ils sont libres de droits, (reproduction, représentation, adaptation) pour le monde entier, pour la durée des droits d’auteur, et pour toute utilisation graphique ou tout autre usage". (Source : LE LIVRE ET BRETAGNE. Charte d'utilisation : pictogrammes pour une meilleure accessibilité des médiathèques et des lieux du livre [PDF]. Page 4)

Ainsi, vous pouvez les utiliser librement dans votre bibliothèque. 

Vous pouvez télécharger les pictogrammes depuis l'article de leur site Internet "Accessibilité et pictogramme" (chapitre : "La base de 27 pictogrammes")

Ci joint, vous trouverez également la charte d'utilisation. 

Un modèle de règlement dont vous pouvez adapter le contenu selon les usages de votre bibliothèque.

Avant sa publication, le règlement doit être validé par la Commission de bibliothèque et/ou la Direction de l'établissement.

Le modèle de gestion des documents vous propose un exemple d'arborescence pour classer les documents de la bibliothèque de manière structurée.

Les documents de la bibliothèque doivent être accessibles en tout temps en cas d'absence.

Pour vous aider à mettre en place ou à réorganiser la Commission de bibliothèque, vous trouverez ci-dessous un modèle d'organisation. Il peut être adapté aux spécificités de votre bibliothèque.

La bibliothèque de Rolle et environs a créé et publié une excellente politique documentaire sur son site.

Nous vous laissons le soin de la découvrir et de vous en inspirer, le cas échéant.

Ce formulaire (à compléter et adapter) peut être utilisé pour demander l'adresse postale et l'email d'un parent, afin de vous simplifier notamment la gestion des rappels envoyés automatiquement par Alma.

Attention: aucune obligation de la part des parents à remplir ce formulaire.

Ce document vous permet d'effectuer un suivi des visites et animations pédagogiques effectuées, dans le but de faciliter le renseignement des statistiques.

Libre à vous de le modifier selon vos besoins !